Berbicara soal software atau perangkat lunak, telah banyak dikembangkan ragam software yang mampu mendukung dan membantu pekerjaan sebuah perusahaan. Mulai dari software berbasis kebutuhan Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM), bahkan sampai software Enterprise Resource Planning (ERP).
Tentunya setiap software/perangkat lunak/aplikasi mempunyai fitur-fitur dan kemampuan pendukungnya sendiri-sendiri. Namun, tujuan utama dari pengembangan aplikasi tersebut adalah untuk membantu kegiatan bisnis suatu perusahaan.
Setiap perusahaan bisnis tentu memiliki sumber daya masing-masing yang digunakan sebagai bahan bakar kinerja nya. Sumber daya perusahaan tersebut mencakup segala aspek seperti, sumber daya keuangan, supply chain, operasional, manufakturisasi , sampai sumber daya intelektual. Berbagai sumber daya perusahaan tersebut akan termanfaatkan dengan efektif jika dikelola secara efektif.
Sebagai, usaha membantu mengelola dunia bisnis dalam mengelola sumber dayanya, dunia teknologi mengembangkan sebuah aplikasi yang disebut dengan Enterprise Resource Planning atau yang disingkat dengan ERP. Enterprise Resource Planning merupakan pengembangan aplikasi/software tingkat lanjut dari aplikasi bisnis lainya.
Lantas apa itu ERP? Apa manfaat dari menggunakan ERP? Apa saja berbagai benefit penerapan ERP dalam ragam bidang bisnis? Pertanyaan tersebut akan kami coba jawab dalam artikel dibawah ini. Mari ;’baca dengan seksama.
Apa Itu ERP?
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Dalam bahasa Indonesia, ERP dikenal juga sebagai aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan. ERP mengacu pada jenis perangkat lunak yang digunakan bisnis perusahaan untuk mengelola aktivitas bisnis sehari-hari mereka yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya seperti akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen risiko, sampai operasional rantai pasokan. ERP adalah aplikasi yang mengotomatiskan proses bisnis, memberikan wawasan dan kontrol internal. Enterprise Resource Planning dapat menggambar pada database pusat yang mengumpulkan segala masukan (input) data dari departemen bisnis dalam perusahaan.
Setelah informasi dikompilasi dalam database pusat itu, para pemimpin mendapatkan visibilitas lintas departemen yang memberdayakan mereka untuk menganalisis berbagai skenario, menemukan peningkatan proses, dan menghasilkan peningkatan efisiensi yang besar. Itu berarti penghematan biaya dan produktivitas yang lebih baik karena orang-orang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menggali data yang dibutuhkan.
Secara sudut pandang kegunaanya dalam individu, Enterprise Resource Planning dapat menawarkan fiturnya sebagai Software as a Service (SaaS). Sementara, dalam sudut pandang kegunaanya sebagai rangkaian lengkap, aplikasi ERP dapat membentuk sebuah sistem ERP yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara efektif dan menyatukan proses bisnis untuk memungkinkan aliran data antar aplikasi, biasanya melalui database umum baik di tempat/server atau di cloud.
Cara Kerja ERP
Sistem ERP bekerja dengan menggunakan struktur data standar yang ditentukan. Informasi yang dimasukkan oleh satu departemen segera tersedia untuk pengguna yang berwenang di seluruh bisnis. Struktur seragam ini membantu menjaga semua orang pada halaman yang sama. Misalnya, katakanlah rantai distribusi makanan lokal memiliki banyak lokasi yang sering berbagi stok dan personel. Karena kualitas, penjualan, dan data karyawan dari situs-situs ini dimasukkan ke dalam sistem ERP, itu diformat untuk menunjukkan dari mana asalnya.
Data real-time kemudian dijalin ke dalam proses bisnis dan alur kerja di seluruh departemen. Para pemimpin dapat melihat apakah satu lokasi secara signifikan lebih baik dalam menghindari pembusukan daripada situs saudara di beberapa kota dan bekerja untuk mencari tahu mengapa, sementara operasi dapat memastikan tingkat staf selaras dengan pola lalu lintas. Keuangan dapat membandingkan penjualan dengan sewa untuk membantu eksekutif memutuskan apakah akan melakukan konsolidasi.
Sistem ERP memberikan nilai tertinggi ketika sebuah perusahaan memiliki modul untuk setiap fungsi bisnis utama dalam memastikan entri data yang akurat. Semakin banyak pemangku kepentingan memiliki akses, semakin baik.
Ketika sebuah perusahaan menggunakan sistem bisnis dari beberapa vendor, integrasi umumnya memungkinkan untuk membuat data secara otomatis mengalir ke ERP. Data waktu nyata ini kemudian dapat digunakan di seluruh instansi ERP untuk memberi manfaat bagi proses atau alur kerja apa pun.
Urgensi Tujuan Penerapan ERP
1. Optimasi Kinerja
Dengan solusi yang ditawarkan akibat integrasi nya dengan Artificial Intelligence (AI), Akses para pekerja dalam setiap bisnis memudahkan mereka untuk mengambil kesimpulan dan keputusan tepat dalam menyelesaikan permasalahan tugas. Hal ini tentu dapat meningkatkan serta mengoptimalkan kinerja perusahaan.
2. Meningkatkan Dampak Operasional
Dengan mengkoneksikan proses uraian data sumber daya perusahaan dalam satu pusat, hal ini akan membawa dampak pada kinerja operasional perusahaan. Koneksi proses dan data tersebut mampu meningkatkan transparansi data serta fleksibilitas untuk membantu pekerja dalam menghantarkan nilai perusahaan dalam dunia bisnis.
3. Meningkatkan Agilitas Bisnis
Berbagai solusi yang ditawarkan dalam fitur ERP dikembangkan untuk memudahkan adaptasi akan kebutuhan yang terus berkembang seiring dengan proses aktivitas perusahaan. Agilitas bisnis merujuk pada bagaimana perusahaan aktif dalam melakukan perencanaan pengadaan dan sedia merespon berbagai disrupsi operasional atau perubahan market bisnis.
Benefit ERP dalam Bidang Bisnis
Enterprise Resource Planning dapat mencakup banyak fungsi inti di seluruh organisasi Anda—membantu meruntuhkan penghalang antara front office dan back office sambil menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan solusi Anda dengan prioritas bisnis baru. Beberapa fungsi bisnis utama meliputi:
1. Commerce
Peritel saat ini menghadapi banyak tantangan dalam bisnis. Sistem ERP dapat memberikan solusi omnichannel lengkap yang menyatukan pengalaman back-office, in-store, dan digital. Pelanggan akan mendapatkan pengalaman berbelanja yang lebih personal dan lancar melalui rekomendasi AI. Tidak hanya itu para pekerja retailer juga dapat meningkatkan produktivitas karyawan, membantu mengurangi penipuan, dan mengembangkan bisnis mereka.
2. Finance
Enterprise Resource Planning modern akan membantu Anda meningkatkan profitabilitas sambil mendorong ketepatan finansial. Fitur ERP menawarkan dasbor dan wawasan berbasis AI yang memberi gambaran umum tentang keuangan perusahaan untuk membantu memanfaatkan informasi waktu nyata kapan saja dan di mana saja. Ini juga akan membantu bisnis dalam mengurangi memasukkan informasi secara manual dengan mengotomatiskan tugas sehari-hari dan menyertakan kemampuan pelacakan yang membantu ketepatan penganggaran/peraturan bisnis Anda.
3. Human Resources
Solusi modern dari fitur ERP menawarkan cara untuk mengelola data perusahaan untuk menyederhanakan tugas manajemen karyawan seperti penggajian, perekrutan, dan tugas lainnya. Dengan Enterprise Resource Planning, perusahaan akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk membantu mempertahankan, merekrut, dan memberdayakan karyawan sambil juga melacak kinerja karyawan dan mengidentifikasi masalah SDM sebelum terjadi.
4. Manufakturing
Fungsi ERP dalam bidang manufakturing ini dapat meningkatkan komunikasi bisnis, mengotomatiskan proses harian melalui otomatisasi proses robotik. Selain itu, Enterprise Resource Planning juga menawarkan kemampuan kepada produsen untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan mengelola sumber daya dengan mengakses data waktu nyata. Solusi ini juga mengoptimalkan manajemen proyek serta biaya dalam perencanaan produksi.
5. Supply Chain
Dengan menggunakan ERP, pengelolaan dan pelacakan inventaris gudang akan diotomatisasi. Hal ini tentu dapat menghemat waktu dan biaya operasional perusahaan dalam aktivitas supply chain. Solusi modern juga menawarkan dasbor, kecerdasan bisnis, dan bahkan teknologi Internet of Things (IoT) untuk membantu Anda menangani manajemen inventaris Anda.
| Baca juga: IoT dan Berbagai Kegunaan Hingga Dampak Negatif dari Implementasinya Kenali Setiap Hal Tentang Manajemen Proyek yang Perlu Anda Ketahui |
Manfaat Penerapan ERP dalam bisnis
Dengan beberapa keunggulan yang telah dijabarkan diatas maka dapat kami simpulkan, Enterprise Resource Planning memiliki banyak manfaat jika diterapkan dan digunakan dalam bisnis perusahaan. Berikut manfaat penerapan ERP adalah:
1. Menghemat Biaya Operasional
Nilai manfaat terbesar dari sistem ERP adalah dapat menghemat biaya operasional perusahaan dalam berbagai cara. Dengan mengotomatiskan banyak tugas sederhana, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan dan kebutuhan untuk menambah karyawan pada tingkat yang sama dengan pertumbuhan bisnis. Visibilitas perusahaan memudahkan untuk menemukan inefisiensi yang meningkatkan biaya dan mengarah pada penerapan semua sumber daya yang lebih baik, mulai dari tenaga kerja hingga inventaris peralatan. Dengan cloud ERP, perusahaan dapat dengan cepat melihat nilai tambahan dari perangkat lunak yang digunakan, jika melebihi apa yang mereka belanjakan.
2. Visibilitas Alur Kerja
Dengan semua alur kerja dan informasi di satu tempat, karyawan dengan akses ke sistem dapat melihat status proyek kinerja berbagai fungsi bisnis yang relevan dengan pekerjaan mereka. Visibilitas ini mungkin sangat berharga bagi manajer dan pemimpin, hal ini jauh lebih cepat nan lebih mudah daripada mencari dokumen kertas.
3. Analisa dan Pelaporan Data
Enterprise Resource Planning dapat membantu perusahaan dalam menganalisa dan membuat pelaporan data. Solusi terkemuka yang ditawarkan oleh fitur ERP adalah alat pelaporan dan analitik yang menampilkan metrik data atau perbandingan data apa pun yang dapat digunakan untuk perencanaan serta evaluasi bisnis kedepan.
4. Keamanan Data
Perangkat lunak ERP, menggunakan protokol keamanan mutakhir untuk memastikan perusahaan tidak menjadi korban serangan cyber yang merusak.
5. Manajemen Resiko
Dengan kontrol akses terperinci atas alur kerja persetujuan dalam fitur ERP dapat memperkuat kontrol keuangan dan mengurangi usaha penipuan data. Selain itu, data yang lebih akurat mencegah kesalahan yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan atau denda. Dan terakhir, kemampuan untuk melihat status seluruh operasi memungkinkan karyawan untuk dengan cepat menangani risiko yang ditimbulkan oleh gangguan bisnis.
6. Manajemen Mitra Kerja dan Pelanggan
ERP dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan hubunganya dengan mitra kerja dan pelanggan. ERP dapat memberikan wawasan tentang pemasok, operator pengiriman, dan penyedia layanan. Tidak hanya itu dengan ERP juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan pertukaran informasi yang lebih baik dan lebih nyaman. Dengan menggunakan ERP, lebih lanjut perusahaan dapat melacak tanggapan survei, saran dukungan, dan banyak materi lagi sehingga perusahaan dapat menjaga kepuasan pelanggan.
Kesimpulan
ERP adalah aplikasi yang berbasis pada sistem pengelolaan sumber daya perusahaan. ERP merupakan aplikasi bisnis tingkat lanjut yang dikembangkan secara lebih kompleks dari CRM dan SCM. Dengan menggunakan server cloud, ERP dapat memaksimalkan transparansi data, memudahkan koordinasi antar divisi perusahaan, dan tujuan akhirnya adalah untuk meningkatkan kinerja serta profit dari perusahaan.
Sekawan Studio menyediakan paket jasa pembuatan website profesional dan UMKM untuk membantu meningkatkan visibilitas situs di Google
